Styremøte i FFM-Østfold kl 1900 – 8. januar 2018 på skype
Innkalling og Saksliste
Sak 01/18 Innkommet post
Ingenting vi må ta stilling til
Aud deltar på informasjonsmøte på Helsetorget 16/1.
Sak 02/18 Økonomi
a. Status på kassa/konto?
Per 29/12 164.206,42,-
b. Utestående regninger?
Ingen utestående regninger
Sak 03/18 Evaluering julebord, arrangementer i 2017. Egenandeler/medlemskap/deltagere på arrangement. Ikke medlemmer full pris?
- Bra oppmøte på alle arrangementene
- Julebord; Vi prøvde å gjøre det klart i innbydelsen at man ønsker at man skal delta på hele arrangementet. Det virker ikke som om den informasjonen har nådd ut/blitt tatt til etterretning
- Forslag om at ikke-medlemmer betaler full pris på arrangementer som julebord. bowling.
Forslaget vedtatt.
Sak 04/18 Arrangementer 2018
- mars – Årsmøte
mars à juni stoltrim ca annenhver uke, veksle mellom mandag og onsdag
april – bowling
mai – temakveld
juni – tur til Tusenfryd eller tilsvarende
august – grill/sommerfest
september – tur/Kieltur
oktober – temakveld
november – julebord
Det har blitt søkt om midler fra Helse Sørøst til to temakvelder om psykisk helse. Tanken er at vi kan leie inn kursholdere og ha to kvelder som bygger på hverandre.
Sak 05/18 Fastsettelse av årsmøte dato – 3. mars?
Forslag om å være på Bremyra – vedtatt
Aud undersøker om vi kan være der på en lørdag.
Sak 06/18 Årsmøte innhold og form?
Innkalling til årsmøte må ut senest 6 uker før. Tina lager utkast og sender Herman.
Årsregnskap – Aud setter opp
Årsmelding – Herman skriver
Valg: Hvem er på valg og hvor mange skal vi være i styre? Nestleder(Aud), Sekretær(Hilde), Styremedlem/ungdomskontakt(Ada), Styremedlem(Bjørn) Revisor(Elisabeth)
Forslag: Ada nestleder/ungdomskontakt, Elisabeth sekretær,
Revisor – Forslag om Ole P. Buckholm
Forslag til årsmøtet: Retningslinjer, ansvarsområder for styre. Styre honorar, godtgjørelse
Budsjett – Aud og Herman setter opp et grovt budsjett
Sak 07/18 Eventuelt
Går det an å legge ut referater som egne filer på nettsiden til foreningen?